高校畢業生登記表 記錄在校期間所學課程等成績的《成績登記表》 在校期間的一切獎懲材料
黨團關系材料 畢業離校前的體檢表 畢業生報到通知書 論文考核評議書
畢業生可將檔案交由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。如果人事檔案需要跨地區轉移,可由其戶籍所在地或現工作單位注冊所在地的公共就業和人才服務機構管理。
根據《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》人社部發〔2014〕90號文件規定,嚴禁個人保管本人或他人檔案。
可以登陸學信網,是全國通用的,可以查詢自己的學歷等信息。沒有的先注冊。
高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心,查詢人事檔率派遣地,一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構,以及大中專畢業生就業指導中心。
重慶主城各區人社局電話及地址
名稱 辦公電話 地址
重慶人社局 023—67960996 渝北區春華大道99號重慶人力資源服務產業園北區4號樓
渝北區人社局 023—67583517 重慶市渝北區空港新城桂馥大道二支路18號(空港新城小學旁)
渝中區人社局 023—63557830 重慶市渝中區中山一路和平路218號
江北區人社局 023—67854429 建新東路22號江北區社會服務中心2樓
沙坪壩區人社局 023—86281999 沙坪壩區小龍坎新街42-1號
九龍坡區人社局 023—61968920 重慶市九龍坡區科城路71號留學生創業園E幢五樓
南岸區人社局 023—62803703 重慶市南岸區廣福大道12號南岸區行政中心B區1號樓
北碚區人社局 023—68206999 重慶市北碚區云華路168號
大渡口區人社局 023—68083903 大渡口區松青路72號陽光花園二期
巴南區人社局 023—66233345 重慶市巴南區龍海大道6號行政中心1號樓17層
轉正定級,獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得干部身份。 考研。 考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。 評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼! 考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。 辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開! 出國審查,沒有檔案,政審就無法進行。 養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。) 某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。 進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關上。 住房補貼發放。 入團入黨。
檔案丟失會成為“死檔”
畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!
檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”,本人就屬于這種。 五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。

01 畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失,造成沒有有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業后未超過2年擇業期的(有的地方是3年擇業期),可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

02 把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可將檔案關系理順。

03 自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

04 “跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

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